Данные представления - это тип элемента формы, в котором отображаются данные одного экземпляра данных представления.
Обычно такие формы используются в качестве формы редактирования, которая добавляется в действиях - в операции над данными. Для корректного отображения данных - необходимо активировать чекбокс - внешний ID, в соответствии с которым будут отображены данные.
Если нужно отобразить какие-то конкретные данные - внешний ID не используется, а в настройках формы - заполняются дополнительные поля - тип материала и контент. Это позволяет обозначить, какие конкретно данные должны отобразиться в элементе формы.